системы учета рабочего времени

ТАЙМЕКС система учета рабочего времени сотрудников компании или предприятия

      Тем или иным образом, учет рабочего времени сотрудников ведется в любой компании или организации. Автоматизировать процесс учета и обеспечить бухгалтерию и отдел кадров достоверной информацией о времени нахождения сотрудника на работе поможет описываемая система учета рабочего времени. Эта система учета представляет собой программно-аппаратный комплекс, позволяющий регистрировать реальное время прихода/ухода сотрудников на работу и формировать отчеты с различной степенью детализации.
      Данная система учета рабочего времени может работать как в составе систем контроля и управления доступом (СКУД) компаний Keri Systems и Hirsch Electronics, так и самостоятельно. Как правило ТАЙМЕКС версии 1.1 используют совместно со СКУД Keri Systems для учета рабочего времени сотрудников в небольших и средних организациях, а ТАЙМЕКС ПРОФИ совместно со СКУД Hirsch Electronics на предприятиях с численностью персонала более 1 000 чел.
      Для повышения быстродействия работы системы учета рабочего времени, в версии ПРОФИ используется MS SQL Server. Для удобства пользователя выбор СКУД осуществляется на этапе инсталляции программного обеспечения. Кроме этого, система учета рабочего времени может использоваться и с системами контроля доступа других производителей, таких как Lenel Systems, SimplexGrinnell и другие. Все интерфейсы и отчетные формы учета рабочего времени написаны на русском языке с учетом требований российского Трудового Кодекса и эффективно работают как в большой компании, так и в компании с численностью персонала не превышающей 50 человек.
      Все программное обеспечение системы учета рабочего времени создано в среде Windows и работает с версиями: Windows’98, NT, 2000, XP. Поскольку система учета рабочего времени самодостаточна, она может быть установлена в организации и без развертывания СКУД, а именно только для учета рабочего времени. В этом случае, в состав комплекта входит ПО учета рабочего времени, проксимити-считыватели карточек доступа Keri Systems (их число зависит от количества точек входа-выхода: дверей, проходных и т.п.), контроллер PXL-500 Keri и проксимити карты доступа для каждого сотрудника компании. При необходимости в комплект поставки системы учета рабочего времени могут входить электромеханические замки, турникеты, автоматические шлагбаумы, а также биометрические считыватели отпечатка пальца или считыватели кисти руки.
       Для развертывания системы ТАЙМЕКС может быть использован любой компьютер, например, отдела кадров или службы безопасности, на котором установлен Windows соответствующей версии.       Программное обеспечение системы учета рабочего времени ТАЙМЕКС позволяет создавать как краткие, так и развернутые отчеты, по которым ведется контроль рабочего времени сотрудников. Такие отчеты могут быть выполнены по группе сотрудников (отделу, цеху и т.п.) или каждому отдельному сотруднику. Отчеты создаются на основе шаблонов режимов рабочего времени: фиксированный, сменный, суммированный, ненормированный и произвольный.
      Кроме этого, в системе учета рабочего времени ведется учет как фиксированных, так и плавающих перерывов на обед, праздничных дней, отпусков, отсутствия по болезни, прогулов и т.д. в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Также, отчет может быть создан по унифицированной форме Т-13, утвержденной постановлением № 26 ГОСКОМСТАТА России от 06.04.2001 г. "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы", применяемых в бухгалтерских документах.
      Для каждого сотрудника возможна индивидуальная настройка параметров системы. Режим учета рабочего времени сотрудника может быть назначен с ежедневной детализацией, т.е. каждый день сотрудник может иметь разное время прихода, ухода, перерыва на обед и пр. Кроме этого, при создании отчетов можно задавать дополнительные параметры, влияющие на расчет рабочего времени, например, учитывать ли отсутствие сотрудника в офисе в течение рабочего дня, как рабочее время.

Ориентировочный расчет конфигурации системы учета рабочего времени в зависимости от числа входов-выходов в офис/здание компании

• 1 контроллер - PXL-250, ($ 564)
• 2 проксимити-считывателя - например, MS-3000X, ($ 130 x 2 = $ 260)
• замок ~ ($ 55)
• блок питания ~ ($ 40)
• доводчик ~ ($ 34)
• магнитоконтактный датчик ~ ($ 6)
• карты доступа - например, KC-26X, ($ 2,2 x число сотрудников)
• ПО системы учета рабочего времени - ($ 500)
• ПО "Doors 32" системы контроля доступа Keri Systems поставляется бесплатно

• N контроллеров - PXL-500, ($ 500 x N)
• 2 x N проксимити-считывателей - например, MS-3000X, ($ 130 x 2 x N)
• N замков ~ ($ 55 x N)
• N блоков питания ~ ($ 40 x N)
• N доводчиков ~ ($ 34 x N)
• N магнитоконтактных датчиков ~ ($ 6 х N)
• карты доступа - например, KC-26X, ($ 2,2 x число сотрудников)
• ПО системы учета рабочего времени - ($ 500)
• ПО "Doors 32" системы контроля доступа Keri Systems поставляется бесплатно